وداعاً للرفض.. طريقة طلب إجازة مرضية عبر نظام فارس 1447 «خطوات مضمونة للقبول الفوري»

يتم طلب إجازة مرضية من نظام فارس عبر بوابة الخدمة الذاتية للموظف مباشرة، حيث أن الإجراء لا يتطلب أي معاملات ورقية، ويكمن الخطأ الشائع الذي يؤدي لرفض الطلب في عدم إرفاق التقرير الطبي بشكل صحيح أو تقديمه ببيانات غير مكتملة، فالموافقة تعتمد بشكل أساسي على وضوح المرفق وصحة التواريخ المدخلة، وفهم هذه الآلية يضمن قبول الإجازة دون تأخير أو الحاجة لمراجعة الإدارة.

خطوات تقديم طلب إجازة مرضية في فارس

لتقديم طلب الإجازة المرضية يجب الدخول إلى صلاحية الخدمة الذاتية للموظف ثم اختيار قائمة طلبات الإجازات، ومن هناك يتم تحديد نوع الإجازة “مرضية” وتعبئة الحقول المطلوبة بدقة مثل تاريخ البداية والنهاية، والخطوة الحاسمة هي إرفاق التقرير الطبي قبل الضغط على زر التنفيذ النهائي.

النمط الواضح في هذه الخطوات هو أن النظام يفصل بين بيانات الطلب الأساسية (مثل التواريخ) وبين المستند الإثباتي (التقرير الطبي)، والخطأ الأكثر شيوعاً هو الضغط على “تنفيذ” قبل إتمام خطوة “إضافة مرفق”، مما ينتج عنه طلب غير مكتمل يتم رفضه تلقائياً لعدم وجود ما يثبته.

كيف ارفق تقرير طبي في فارس بشكل صحيح؟

إرفاق التقرير الطبي يتم بالضغط على أيقونة “إضافة مرفق” الموجودة داخل صفحة طلب الإجازة نفسها، حيث يجب تحميل ملف التقرير بصيغة PDF أو صورة واضحة، ومن الضروري التأكد من أن اسم الملف لا يحتوي على رموز غريبة وأن حجمه لا يتجاوز الحد المسموح به في النظام لضمان نجاح عملية الرفع.

ماذا تعني حالة الطلب في نظام فارس؟

بعد تقديم الطلب، تتغير حالته لتعكس مسار الموافقة، فالحالة “معلق” تعني أن الطلب دخل النظام بنجاح وفي انتظار مراجعة المدير المباشر، أما حالة “تحت الإجراء” فتشير إلى أنه قيد المراجعة حالياً، وتعتمد مدة الموافقة النهائية على سرعة استجابة صاحب الصلاحية.

التشابه بين حالتي “معلق” و”تحت الإجراء” هو أن الطلب لم يُرفض بعد، لكن الاختلاف الجوهري هو أن “معلق” تعني أن الطلب لم يُفتح من قبل المدير بعد، بينما “تحت الإجراء” تعني أنه قيد المراجعة الفعلية، والخطأ الشائع هو القلق عندما تكون الحالة “معلق”، فهي حالة طبيعية لكل الطلبات الجديدة.

هل يمكن رفض الاجازة المرضية في نظام فارس؟

نعم، يمكن رفض طلب الإجازة المرضية في حال وجود أسباب محددة تمنع قبولها، أبرز هذه الأسباب هو عدم وضوح التقرير الطبي المرفق أو عدم اكتماله، أو في حال وجود خطأ في إدخال تواريخ بداية ونهاية الإجازة، أو إذا كان التقرير صادراً من جهة غير معتمدة لدى وزارة التعليم.